Référentiel patrimonial complet
Site, bâtiment, unité locative : trois niveaux, avec des clés de répartition et des quotités historisées — une quotité modifiée en cours d'exercice ouvre une nouvelle version datée, sans réécrire l'historique.
Odoo Gold Partner · Belgique, France & Portugal
Odoo pour les agences
immobilières & la gestion locative
TSC a développé, en interne et sur Odoo 19, une suite de gestion patrimoniale et locative pour les gestionnaires de biens résidentiels, de bureaux et mixtes : référentiel immobilier, baux, indexation des loyers, compteurs, décomptes de charges et pilotage — dans un seul système.
6
Modules Odoo dédiés à la gestion locative
27
Modèles de données couvrant le cycle complet
90
Écrans et vues métier
58
Tests automatisés sur les règles de calcul
Le tableur s'arrête où votre patrimoine grandit.
Quotités qui changent en cours d'exercice, locataire qui part en milieu de trimestre, charges à répartir selon plusieurs clés différentes : la gestion locative multiplie les cas particuliers qu'un tableur ne trace pas. Notre suite Odoo les traite nativement.
Baux sur abonnement
Chaque bail est un abonnement Odoo : facturation périodique, renouvellement, clôture et prorata natifs. Le loyer affiché exclut volontairement la provision de charges, pour ne jamais indexer les charges par erreur.
Indexation en quatre temps
Indices santé, IPC, ABEX multi-bases. Chaque indexation suit un workflow proposée → validée → notifiée → appliquée, avec calcul du prorata si elle prend effet en cours de période.
Décomptes de charges fiables
Six mécanismes de répartition (prorata temporis, multi-clés, deux niveaux, prorata occupant, consommations relevées, frais privatifs) et un contrôle qui bloque toute anomalie avant validation.
Six modules, un cycle complet.
Chaque brique se déploie seule ou avec les autres, selon la maturité de votre gestion locative.
RéférentielSites, bâtiments, unités locatives, clés de répartition, natures de charges.
BauxAbonnements, occupations et vacances, avenants, gratuités, paliers de loyer, garanties.
IndexationIndices multi-bases, moteur d'indexation, avis d'indexation au locataire.
CompteursCompteurs privatifs et communs, relevés datés, campagnes de relevés.
ChargesCharges récupérables, décomptes multi-clés, provisions et régularisation.
PilotageÉvolution des loyers, rentabilité par bâtiment, indicateurs patrimoniaux.
Ce qui tourne sans intervention.
Une partie du travail récurrent d'un gestionnaire locatif est automatisée : la solution surveille les dates clés et prépare le travail plutôt que d'attendre qu'on y pense.
Gestion multi-sociétés incluse : chaque bâtiment appartient à une société propriétaire, et un site peut regrouper des bâtiments de sociétés différentes, avec des règles d'accès qui cloisonnent les données par entité — quatre profils d'accès (consultation, gestionnaire locatif, gestionnaire de charges, administrateur).
- Détection quotidienne des indexations dues
- Application automatique des paliers de loyer échus
- Alertes 60 jours avant les dates clés d'un bail
- Rappel hebdomadaire des indexations validées non notifiées
- Alerte mensuelle sur les décomptes en retard
- Proposition de révision des provisions après clôture
Ce que la solution ne couvre pas encore
La transparence sur les manques vaut mieux qu'une liste de promesses. À ce stade, ne sont pas encore disponibles : portail locataire en self-service, contre-passation d'un décompte déjà validé, décompte de sortie partiel automatique, rattrapage d'indexation rétroactive étalé, import de relevés prestataire (type ISTA, Techem), colocation avec codébiteurs solidaires, et étalement comptable des gratuités. Ces points sont documentés et priorisables selon vos besoins.
Vos questions surOdoo pour l'immobilier.
Les réponses aux questions les plus fréquentes des gestionnaires de patrimoine et agences en gestion locative.
Le tableur ne gère ni l'historisation des quotités dans le temps, ni le prorata au jour près lors d'un changement de locataire. La solution TSC calcule ces cas automatiquement et trace chaque décompte jusqu'à la facture fournisseur d'origine.
Oui. Le multi-sociétés est géré au niveau du modèle : chaque bâtiment appartient à une société propriétaire, et un site peut regrouper des bâtiments de sociétés différentes, avec des règles d'accès qui cloisonnent les données par entité.
Oui, la solution s'appuie sur la facturation par abonnement d'Odoo Enterprise pour la récurrence des loyers et des provisions de charges.
Six mécanismes cohabitent selon la nature de la charge : prorata temporis, répartition multi-clés, répartition à deux niveaux (site puis bâtiments), prorata par occupant réel, répartition sur consommations relevées, et frais privatifs imputés à 100 % à une unité.
Non. Cette suite vise les gestionnaires de patrimoine et les agences en gestion locative, une fois le bien construit et loué. TSC couvre par ailleurs le secteur de la construction et des chantiers avec une offre distincte.
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